Dernek yönetim programı nedir?
Dernek yönetim programı; bir derneğin üye kayıtlarını, etkinliklerini, duyurularını ve üyelerle iletişimini tek bir sistemden yönetmesini sağlayan yazılımdır. Dernify, Türkiye'deki dernekler için geliştirilmiş, mobil öncelikli bir dernek yönetim uygulamasıdır ve FacTech tarafından geliştirilmektedir.
Excel ve WhatsApp ile dernek yönetmenin sorunları
| İş | Excel + WhatsApp ile | Dernify ile |
|---|---|---|
| Üye listesi | Farklı kişilerde farklı sürümler dolaşır | Tek, güncel üye rehberi; meslek, ilgi alanı ve şehre göre filtrelenir |
| Duyurular | Gruplarda mesajlar arasında kaybolur | Anlık bildirimle tüm üyelere ya da seçilen gruba ulaşır |
| Etkinlik katılımı | “Geliyorum” mesajları elle sayılır | Davetiye, canlı katılım takibi ve otomatik hatırlatma |
| İş ve staj ilanları | Gruplarda paylaşılır, başvurular takip edilemez | İlan modülünde yayınlanır, başvurular tek panelde toplanır |
| Sponsor görünürlüğü | Ölçülemez | Görüntülenme ve erişim raporları |
| Kişisel veriler | Telefon numaraları tüm grupta görünür | Şifreli saklama, KVKK'ya uygun işleme, görünürlük ayarları |
Dernify'ın dört modülü
- Etkinlik Modülü: Etkinlik oluşturma, davetiye gönderme, katılım takibi, otomatik hatırlatmalar.
- Reklam Modülü: Duyuru ve kampanya yönetimi, sponsor içerikleri, görüntülenme raporları.
- Network Modülü: Meslek, ilgi alanı ve şehre göre üye rehberi; üyeler arası mesajlaşma ve iş birliği.
- İlan Modülü: İş, staj ve duyuru ilanları; başvuru yönetimi.
Modüller derneğin ihtiyacına göre tek tek açılıp kapatılabilir. Yönetici hesabı sayısında sınır yoktur; yönetim kurulu üyelerine, sekretere veya modül sorumlularına farklı yetki seviyeleri verilebilir.
Bir dernek yönetim programında nelere bakmalı?
- Kurulum kolaylığı: Teknik ekip gerektirmeden kurulabiliyor mu? Mevcut Excel listesi aktarılabiliyor mu?
- Üye tarafı: Üyeler kolayca katılabiliyor mu? Mobil uygulama var mı?
- KVKK: Veriler şifreli saklanıyor mu? Veriler derneğe mi ait, dışa aktarılabiliyor mu?
- Esneklik: Sadece ihtiyaç duyulan modüller kullanılabiliyor mu? Taahhüt var mı?
- Destek: Türkçe destek var mı?
Fiyatlandırma
- Başlangıç — aylık 499 TL (KDV dahil): 100 üyeye kadar, etkinlik ve ilan modülleri, e-posta desteği.
- Profesyonel — aylık 999 TL (KDV dahil): 1.000 üyeye kadar, dört modülün tamamı, reklam ve sponsor yönetimi, öncelikli destek, gelişmiş raporlar.
- Kurumsal — özel fiyat: Sınırsız üye, özel entegrasyonlar, özel hesap yöneticisi, kurum içi eğitim.
Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır. Kurulum ve veri aktarımı ücretsizdir; taahhüt yoktur. Ayrıntılar için fiyatlandırma bölümüne bakın.
Kurulum nasıl işliyor?
- 0. gün — Demo ve kurulum: Hesabınızı Dernify ekibi açar; logo, iletişim bilgileri ve modül tercihleri birlikte ayarlanır.
- 1. gün — Üye listesi aktarımı: Mevcut üye listeniz (Excel vb.) KVKK'ya uygun şekilde sisteme aktarılır. Ücretsizdir.
- 2. gün — Davet ve yayın: Tek davet bağlantısını SMS, e-posta veya WhatsApp ile paylaşırsınız; üyeler uygulamayı indirip katılır.
Dernify yakında App Store ve Google Play'de yayınlanacak; şu an sınırlı sayıda dernek erken erişime alınıyor.
Sık sorulan sorular
Dernek yönetim programı kullanmak için teknik bilgi gerekir mi?
Dernify için gerekmez. Hesabı Dernify ekibi açar, üye listesini aktarır ve kurulum boyunca adım adım eşlik eder.
Mevcut Excel üye listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Excel veya benzeri listelerdeki üye verileri Dernify ekibinin desteğiyle, KVKK'ya uygun şekilde ve ücretsiz olarak aktarılır.
Verilerimiz kime ait?
Üye verileri yalnızca derneğe aittir, üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve istendiği zaman standart formatlarda dışa aktarılabilir.
Taahhüt var mı?
Hayır. Abonelik istendiği zaman iptal edilebilir.
Derneğinizi tek uygulamada toplayın
Ücretsiz birebir demo düzenleyelim; Dernify'ın derneğinize nasıl uyduğunu birlikte görelim.
Ücretsiz demo talep et